VeriFactu es una iniciativa impulsada por la Agencia Tributaria española, que tiene como objetivo principal facilitar la lucha contra el fraude fiscal, promoviendo la digitalización y automatización de los procesos fiscales de las empresas.
Se trata de un sistema especializado en facturación digital que permite a los empresarios y profesionales, generar y enviar de manera voluntaria y automática sus registros de facturas emitidas a la Administración Tributaria (AEAT), asegurando así el cumplimiento de los requisitos de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad.
Características principales de VeriFactu
- Automatización y cumplimiento: VeriFactu automatiza el envío de registros de facturas emitidas a la AEAT, cumpliendo con las especificaciones técnicas establecidas.
- Integridad y seguridad: Garantiza la integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad e inalterabilidad de los registros de facturación.
- Trazabilidad: Facilita el registro y seguimiento de eventos, mejorando la trazabilidad de las actividades de facturación, conservando dichos documentos hasta que prescriban las obligaciones tributarias.
Beneficios de implementar VeriFactu
- Confianza y transparencia: Ofrece un sistema automatizado de control que proporciona confianza al demostrar que la empresa cumple con sus obligaciones fiscales.
- Simplificación contable: Facilita la gestión contable al permitir que la información de facturación esté automáticamente disponible para la AEAT.
- Lucha contra el fraude: Contribuye eficazmente a la prevención del fraude fiscal.
- Digitalización y eficiencia: Promueve la digitalización de procesos, ahorrando tiempo y recursos.
Implementación y adaptación
¿Cuándo y a quién afecta?
A partir de la publicación definitiva del Real Decreto 1007/2023, cualquier autónomo, pyme o gran empresa deberá utilizar antes del 1 de julio de 2025 un sistema informático de facturación adaptado a las características y requisitos que se establecen en el reglamento y en su normativa.
No obstante, por el momento, quedarán excluidos de la obligación del sistema VeriFactu los contribuyentes del SII (Suministro Inmediato de Información), así como tampoco será de aplicación en los territorios forales.
Preparación para VeriFactu. Implementación del sistema VeriFactu
Para estar preparados para la implementación de VeriFactu, las empresas deben:
- Verificar que su software de facturación cumple con los requisitos establecidos en la normativa.
- Asegurar la capacidad de generar y enviar registros de facturación emitida de forma automática a la AEAT.
- Mantenerse informados sobre los desarrollos y actualizaciones del sistema.
¿Es obligatorio enviar los registros de facturación a la AEAT a través de VeriFactu?
No, el envío de registros de facturación a través de VeriFactu es voluntario, pero altamente recomendado por sus ventajas en transparencia y eficiencia.
¿Cómo se identifican las facturas VeriFactu?
Las facturas emitidas bajo el sistema VeriFactu incluirán un código QR y una referencia explícita al sistema, asegurando su verificabilidad.
¿Qué sucede si mi empresa no se adapta a VeriFactu antes de la fecha límite?
Aunque el envío de registros es voluntario, no adaptarse a las especificaciones técnicas podría resultar consecutivo por no demostrar el cumplimiento con las obligaciones fiscales.
La adopción de VeriFactu representa una oportunidad significativa para las empresas de avanzar hacia la digitalización, mejorar su cumplimiento fiscal y contribuir a la lucha contra el fraude.
Prepararse con antelación, seleccionar el software de facturación adecuado y estar al corriente de las novedades relativas al sistema, son pasos clave para maximizar sus beneficios.
